“清单制”提升结算工作成效
市道路救助工作践行以人为本、生命至上理念,以规范高效为目标、精细化管理为抓手,积极探索结算工作新思路、新举措,将“清单制”引入结算业务,进一步规范救助基金垫付流程,提高了资金运作效率和管理水平。
一、分析研判找症结。
救助基金资金结算工作所需资料来源涉及部门多、经办人员多,又有明确时限要求。2019年以前,由于结算工作流程不完善,责任未细化,因结算资料不完整、提交或审核材料不及时等导致结算工作时有拖拉、遗漏现象,影响了资金运作效率和整体工作进度。为提高结算工作质量,市道路救助中心组织承办单位、部分县(市)共同分析原因、找准症结,并积极借鉴其他专项资金结算工作经验、做法,探索建立规范高效、责权明晰的结算流程,保障结算工作高效开展。
二、细化措施促规范。
经过不断实践、优化,市确定并实施了结算工作“清单式管理制度”,把结算中涉及的任务、时间、责任明确落实到人,形成管理机构和承办单位相互监督、相互制约的机制,规范了结算工作流程。《结算资料签收表》作为清单制主要载体,表格以“月份”为横轴,以“递交单证”、“签名”及“时间”等8项为纵轴,把结算需要的资料、应履行的手续一一列举出来,并在备注栏中提出详细要求。“清单制”管理厘清了双方的职责边界,压实了工作责任,既便于管理机构对垫付案件材料完备性、合规性进行审核,又有利于双方对月度、年度结算工作情况进行核查、跟踪。
三、清单管理提成效。
通过清单制管理,较好实现了资金结算工作的便捷、高效。同时,“一表在手”,市级管理机构在月度和季度统计、督导各县结算工作时更加方便,资金垫付情况、结算情况、人员情况等清晰明了,节约了沟通的时间成本,工作效率大幅提升。
市道路救助基金资金结算工作步入常态化、规范化、制度化运行轨道,结算率连年保持100%,也较好促进了道路救助工作整体服务水平的提升。
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